项目介绍：

中国地质大学（武汉）最新引进的智能文件流转柜位于南望山校区一站式师生服务大厅自助服务区，目的是利用信息化手段助力两校区公务资料顺利流转，破解两校区用印难、跨校区业务办理时间成本高等问题，为全校师生提供“错峰递交、随时领取”的办事不见面体验，以便搭建老师与工作人员之间递交材料的“便利站”，使教师服务工作从高效性、便捷性、安全性等多个方面得到提升。

智能文件流转柜的功能：

可以实现凭寄/取件码或二维码自助寄取文件、物流信息自动推送等功能，寄/取件功能集成在地大微信企业号中，师生可以通过该文件柜实现南望厅和未来厅范围内点对点的文件传递。

具体操作流程：

1、下单寄件操作

（1）、师生需登录地大微信企业号或微信企业号中B13.一站式师生服务大厅 模块，点击“文件转运”, 选择要寄的单位-录入后收件人列表中的二维码出示给收件管理员。

（2）、注：若管理员不在现场，可用二维码到文件柜上临时存件：

点击我要存-普通临时存件-扫码二维码，系统会开门，将文件放入柜门即可。

2、管理员收件操作流程：

点击管理员收件-点击预约寄件-点击“预约扫码” 扫码寄件人寄件二维码，绑定后，可在电脑端打印对应的寄件单，将寄件单贴附在文件袋上。

3、文件到达后，

（1）、文件到达后，点击“运送接受” 确认司机给的文件数量和软件上显示是否一致，若一致，点击确认收件即可。

（2）、如果是线下窗口入驻单位收件，直接将文件交给窗口人员，窗口人员收件时，需确认收件。窗口人员点击”窗口收件”.

（3）、如若是“自取”，管理员则将文件存储在本地文件柜即可，存件方式如下：点击我要存-管理员存件-二维码存件，输入收件人工号，选择箱门开箱文件放入即可。

一张文件流转流程图，从“寄、收、运、发”四个阶段，带您清晰了解文件转接方法：

产品优势特点：

    1、高效：实现文件24小时无接触流转，提高文件收发工作效率，节省人力；支持非工作日寄件，工作人员不在也可自助寄件。

    2、智慧：实现文件信件处理的自动化管理，可与第三方（如政府、学校等部门管理平台）平台对接每一份文件都与校园一卡通无缝对接，短信（企业微信）实时提醒；文件状态可实时查询，全程了解文件转移状态。

    3、安全：智能文件流转柜柜体采用优质镀锌钢板，防盗防撬；文件转移过程监控、寄件人、发件管理员、运送司机、收件管理员、收件人全程记录

    4、统计：后台联网管理软件，可以实时查看存取记录、日志操作记录、设置权限；

    5、便捷：避免师生跑路，给师生带来极大的便利

    6、个性化设置：指纹识别、人脸识别、刷卡识别、短信验证码、条形码、身份证识别等多种方式，满足不同人群需求。

    此次武汉星际互动为中国地质大学部署的智能文件流转柜充分体现了学校“师生至上、方便快捷、线上优先、服务育人”的服务理念，体现了服务大厅作为“两校区联络、转运的驿站”的定位。一站式师生服务大厅-智慧校园建设咨询：www.hb-jn.com