星际互动智能会议预约系统云平台 让会议不再繁琐

2022-6-24 17:09:34 次浏览

     星际互动会议室预约管理主要为用户提供了会议预定、会议分组、会议通知、会议变更功能。

会议预定系统功能,会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户提供智能冲突分析判断,确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下,合理的安排会议。

      为保证会议不被遗忘,系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上,在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合,为会议的召开提前做好准备。基础功能包括:会议室查询、会议室设备管理、会议室占用管理、会议室分组管理。系统提供了便捷的功能方便对会议室进行增删改查,快捷完整的查询建立会议室台账。


智能会议预约系统,会议室信息发布系统,星际互动.jpg

      会议室预约管理系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账; 可以根据会议室名称、设备分类、设备类型、设备名称等条件进行直接或组合查询与设备相关的各种信息。会议室占用情况,以便用户最快捷地了解会议室何时空闲何时被占用,被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种,并提供了多视角的高级查询。因此,后台的企业管理会议室可分为有集中式管理、分楼层管理、分片管理等不同管理粒度,为适应企业的不同管理需求,系统提供会议室分组功能,可以为企业自定义会议室分组,不同分组可设置不同管理员。

       管理的目的是为了提高管理水平和效率,管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。

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