随着科技与社会的不断发展，无论机关、企业还是学校，都已经进入日益智能的数字化、互联网时代，企业和学校的各项管理与服务工作面临着新的机遇和挑战，为适应新形势，政务中心的智慧后勤系统建设也凸显的尤为重要。通过建设数字信息化管理平台进行全面管理，不仅能有效提升后勤的管理水平和服务效率，也可为政务中心的可持续发展提供可靠的后勤服务保障。其中，智慧后勤综合管理平台的会议室预约系统功能也很重要，日常使用较频繁。来看看会议室预约系统功能特点~

1、便捷预订：多种多平台预订方式，便捷流畅，显著提升预订效率

发起会议前，预约人可以通过手机 APP、微信、Web 网页等多种平台查看会议室使用状态，或通过条件（日期、时间、地点、人数、资源要求等）检索可用会议室，并进行会议预订，智慧后勤管理系统自动通知所有参会人员，包括会议时间、地点、事件等信息，让参会者及时了解会议内容，提高讨论效率。

2、智慧签到：支持到期自动提醒、刷脸签到，限制会议外人员进出

会议室预约审批情况可随时查看，系统在会议开始前自动对所有参会人员发出提醒，到期可使用刷脸、刷卡、二维码进行签到，智慧后勤将签到情况实时更新，同时会议外人员不再允许进入或通过会议主持邀请，均可进入，以便会议顺利进行。

3、权限自定义：拥有管理权限，线上实时监管维护

管理人员在移动化会议室管理系统内进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室，可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。会议室使用数据在系统中一目了然，彻底实现便捷管理。

会议室预约管理的目的是为了提高管理水平和效率，管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能，方便管理者对管理行为进行分析，针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制，系统提供了基本的统计分析功能：如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。

会议室设备管理，系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查，方便建立设备台账； 便捷的查询功能：可以根据会议室名称、设备分类、设备类型、设备名称等条件进行直接或组合查询与设备相关的各种信息

会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出，以便用户最快捷地了解会议室何时空闲何时被占用，被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种，并提供了多视角的高级查询。

企业管理会议室有集中式管理、分楼层管理、分片管理等不同管理粒度，为适应企业的不同管理需求，系统提供会议室分组功能，可以为企业自定义会议室分组，不同分组可设置不同管理员。

统支持小程序、微信公众号等多种平台，并且可以支持安卓、IOS等多种平台，系统还可以基于用户的需求提供专业的定制化开发，满足用户的个性化需要。

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