在传统的会议室预约管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。SINGI智能会议预约系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室。同时对各个参会人员快速、准确的进行会议通知，减少因信息传递而导致缺席等情况，提高会议室的使用效率。

SINGI智慧后勤会议预约系统应用优势：

1.传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但安装了会议预约系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的，从而进行根据自己的需求预定会议室。

2.对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信、微信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

3.会议信息引导将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。

4.会议门牌一体机可以担当会议签到功能，门牌一体机配备人脸识别、扫码、刷卡等等方式进行会议签到，系统自动生成签到表，去除逐一签到方式，同时减少人力资源的浪费。系统与会议室门禁设备实时互联，组织者刷脸开启门禁，无需钥匙的移交，避免钥匙丢失、无关人员混入，保证教室安全。

5.具有自动审批功能，管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

SINGI会议室预约系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此，星际互动在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型，在满足管理需求的基础上，以自主知识产权的企业级技术平台为保证，确保系统的可扩展性和可接入性，为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。

管理的目的是为了提高管理水平和效率，管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能，方便管理者对管理行为进行分析，针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制，系统提供了基本的统计分析功能：如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。

SINGI会议室预约管理系统和电子签到系统的集成可以分为两种情况，一种是利用门禁系统实现电子签到；二是集成专门的电子签到形式，如二维码扫描。

可视化控制系统是一套可以应用于各类中大型会议、报告、控制室场所的可视化整体智能控制系统。以面向应用为中心，以3D虚拟现实技术为载体，整合会议、报告、控制场所的信息及视讯设备，可方便、快速、准确地实现预定义、流程化的智能控制系统。

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