星际互动智慧后勤为高校校园管理服务升级
2022/4/11 17:07:45 次浏览
随着社会经济的发展,在校学生越来越多,学校规模随之扩大,师生的生活需求也随之增加,后勤管理服务的工作任务越来越重,传统的后勤管理模式已经不能适应大规模的后勤管理服务和市场竞争,结合互联网先进技术使后勤管理转向信息化,是帮助学校提高管理工作水平,提高后勤工作效率的有力手段。
校园数字化不仅为校园后勤管理服务提供更好的工作环境,让后勤管理工作者认识更全面、管理更有效、更科学的决策,同时也让在校师生更能体验校园美好生活。
下面我们就来看看,星际互动智慧后勤平台如何助力校园管理服务升级。
1.智慧后勤,全面开展后勤工作
后勤工作的高效率开展是校园这个大家庭能够和谐并且有规律运行的重要因素,互联网+后勤服务工作致力于推动质量后勤、绿色后勤、文化后勤和智慧后勤的全面建设。“随着互联网+在人们生活中的日益普及,我们将互联网、物联网和后勤全新的管理服务模式相结合,推出‘高校SINGI智慧后勤’服务,这也是智慧后勤的重要体现。
“SINGI智慧后勤”平台一上线,即成为了高校师生生活、工作和学习的得力小能手,它是关于餐饮、宿舍、教务等与学生的生活、学习密切相关的信息的一站式云平台,是一个拥有多个功能模块以上的庞大数据系统。包括:在线报修系统、智慧宿管系统、智慧车辆运行系统、餐饮监管系统、动力系统、人力资源管理系统等。
2.“SINGI智慧后勤”上线,解决师生困惑
在线报修系统面向全校,服务全校。因此不仅仅是可以报修学生自己宿舍损坏的设施,任何师生看到校园设施存在任何损坏情况都可以报修。这也正体现了后勤处一直贯彻落实的“服务后勤工作,密切联系师生”的宗旨。
在线报修系统,大大提高了后勤服务效率,方便师生与后勤处更为直接的交流沟通,更有利于提高师生的满意程度以及后勤工作人员的服务水平,从而达到双赢的效果。从数据管理上来看,后台运行界面中,清楚地监控到当前正在报修的总人数、当天接到的报修单等具体情况,更加方便了资源的调配。
3.未来后勤,推动精细化管理
高校数字后勤系统依据数字化决策帮助学校、后勤探索管理问题,降本增效,那么它具体有哪些功能呢?这些功能又有什么作用呢?简单来说高校数字后勤系统包含以下几个模块:智慧宿舍、智慧餐饮、报修维修、巡检管理等多种功能,帮助后勤管理从多个维度提升。
智慧宿舍:
智慧宿舍根据从大到小的原理,从楼宇到楼层再到最终的床位进行统一展示,管理人员可通过平台直接查看详细信息。针对学校新生入学场景,提供大批量智能分配宿舍功能,帮助学校减少宿舍分配工作量,提高工作效率。支持线上申请调宿、换宿等操作,在线申请、在线审批,减少调宿换宿流程,提高满意度。同时对于离职、离校等搬离宿舍等场景,平台支持在线一键办理。
智慧餐饮:
智慧餐饮采用从源头管理的理念,从供应到采购到存货一系列流程审核化管理,针对关键节点如供应商、采购等节点每笔交易都进行人工审核管理,保障餐厅食品安全,同时对餐厅商户、人员等采用资质审核操作,保障餐厅安全。平台支持通过移动终端在线查看菜品,还可以通过移动终端在线点餐,减少人员接触,配合防疫政策。
报修维修:
报修维修平台采用在线提交、在线分配、在线完工的方式,从流程上减少传统维修流程中的不必要环节,提高维修效率;平台针对维修响应慢,维修慢提供了一键催派、维修评价等功能,帮助后勤提高工作质量。
巡检管理:
针对传统巡检过程中存在着,巡检不完善、漏检、未检等情况,采用巡检点方式,设置巡检任务,从源头上避免漏检、未检等情况,每日自动派发巡检任务,记录任务完成情况,对于未检、漏检情况记录到个人。减少了设备损坏、环境损坏等未能及时发现等情况。
智慧后勤防疫管理:
考虑当前各级院校疫情防控需要,智慧后勤管理平台更新升级添加正常模式/疫情模式一键切换功能。疫情防控期间,高校后勤平台管理员可自由切换成疫情模式,高校所有人员可通过移动端APP健康打卡、提交“人员流调表”、食堂就餐人员管理等。对高校人员健康信息、行程轨迹实现来源可查、目的可查和轨迹可查,更好助力高校疫情防控。
管理人员通过职工、学生出勤、隔离人员等后台数据统计分析,合理配置物资使用计划,使得物资配备精准、有效,极大提高管理的便利性,避免人员和物资的重复浪费。
智能道闸和人脸识别系统预先录入车辆数据、高校职工和学生人脸识别信息,人员车辆进出通过时可实现快速自动识别,便捷通行;外来人员来访时,通过访客预约平台公众号,依托微信建立公众号的好处,是广大社会人员不需要再下载独立的APP软件,社会认知度高、查询操作方便。来访人员通过关注该公众号,就可以提前与受访单位进行预约。接待人员收到来访预约后,如同意预约,发出受访单位的位置、楼号、房间号等信息,并生成访问二维码。按预约时间,来访人员通过扫描二维码和身份证就可进入,不再需要出示介绍信等进行登记。为确保安全性,门禁预约采用实名认证,门禁扫码处可设置人脸识别,与公安系统对接,对危险人员进行识别,提醒保安人员注意。
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