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酒店会议预约管理系统,为企业搭建智能化高效管理!

发布时间:2019-07-18来源:星际互动  点击次数:

如今酒店成为大部分企业开展会议的必选地点,成为商务谈判的场所,那么酒店想要吸引更多企业家开展酒店会议,酒店需要完善会议预约功能,那么就少不了 会议预约信息管理系统 的选择。 由于目前许多大中型企业手工化管理
如今酒店成为大部分企业开展会议的必选地点,成为商务谈判的场所,那么酒店想要吸引更多企业家开展酒店会议,酒店需要完善会议预约功能,那么就少不了会议预约信息管理系统的选择。
由于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,会议室没有管理,造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。
为此,星际互动在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。
会议室预约管理系统

通过预约系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室的使用情况,并能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件通知参会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
会议智能预约系统支持接入多媒体信息发布系统,在会议室门口屏或综合屏上,除了显示会议室预约信息,同时能对会议屏进行分区显示,显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理,如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能。
星际互动会议室预约信息管理系统管理的目的是为了提高管理水平和效率,管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。该系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。
武汉星际互动会议室预约管理系统是公司在长期“企业-客户”互动营销服务研究的基础上,结合多年行业理解和成功实施经验,根据需求研发的新一代多媒体信息发布系统。系统已在武汉生物技术研究院、中南电力勘测设计院、武汉中冶南方工程技术有限公司、湖北省电力勘测设计院、湖北长天科技等智能楼宇会议室信息发布系统项目。
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